Yeni Ttk’ya Göre Anonim Ve Limited Şirketlerin Tutmak Zorunda Oldukları Defterler
SİRKÜLER: 2012/45 28/09/2012
Konu: Yeni Ttk’ya Göre Anonim Ve Limited Şirketlerin Tutmak Zorunda Oldukları Defterler
Bildiğiniz üzere, yeni TTK ile getirilen bir çok yeniliğin arasında defterle ilgili hususlar da var. Anonim ve Limited şirketlerin Yeni TTK'na göre tutmak zorunda oldukları defterler;
1) Yevmiye Defteri
2) Defteri Kebir
3) Envanter
4) Pay Defteri
5) Yönetim Kurulu Karar Defteri (Müdürler Kurulu Karar Defteri)
6) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
7) İnternet Defteri
• Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve döküm defteri ile Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.
• Bu defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılır.
• Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin üçüncü ayının sonuna kadar notere yaptırılır.
• Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır.
• Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz.Fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğle belirlenir.
• Yukarıda belirtilen defterlerin açılış onayları yapılması zorunludur. Fakat kapanış tasdiki Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
• Defterlere zamanında kayıt yapılmaması eksik kayıt yapılması halinde (4 BİN TL İDARİ PARA CEZASI) uygulaması getirildi.
• Yeni TTK, ticari defterlerin kesin delil olma özelliğini de kaldırdı ve bu defterler hakimin takdirine bağlı delil haline geldi.
Bilgilerinize Sunarız,
Saygılarımızla.
TR U S T
