Sayı      :  2014/063

Konu     : Tasdiki Gereken Defterlerle İlgili Hatırlatma!

Vergi Usul Kanununa göre tasdik edilmesi zorunlu defterler,

- Yevmiye Defteri

- Envanter Defteri

- İşletme Defteri

- Çiftçi İşletme Defteri

- İmalat ve İstihsal Vergisi Defteri

- Nakliyat Vergisi Defteri

- Yabancı Nakliyat Kurumlarının Hasılat Defteri

- Serbest Meslek Kazanç Defteri  

olarak belirlenmiştir.

Ayrıca, yukarıda yazılı defterlerin yerine kullanılacak olan defterlerin de tasdike tabi oldukları

anılan maddeye göre hüküm altına alınmıştır.

Türk Ticaret Kanunu açısından tutulması zorunlu defterler, yukarıda sayılanlara ek olarak,

şirketlerin türüne bağlı olarak (limited, anonim gibi) Yönetim Kurulu Karar Defteri, Pay Defteri,

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, Damga Vergisi Defteri gibi defterlerdir.

Tutulması zorunlu defterlerin tasdik zamanlarını düzenleyen Vergi Usul Kanununun 221’inci 

maddesinde ise,

1. Öteden beri işe devam etmekte olanların defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda;

2. Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenlerin, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;

3. Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde;  

4. Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanların bunları kullanmaya başlamadan önce yasal defterlerini tasdik ettirmeleri gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Benzer şekilde Türk Ticaret Kanununun 64’ üncü maddesinde “Bu defterlerin izleyen faaliyet

dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki

ayın sonuna kadar notere yaptırılır.” hükmü mevcuttur.

Bu nedenle, hesap dönemleri takvim yılı olan mükelleflerin, 2015 yılında kullanacakları  yasal defterlerini Aralık ayı içerisinde (31.12.2014 tarihine kadar) tasdik ettirmeleri

gerekmektedir.

2014 yılı defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyen mükellefler ise Ocak ayı, Maliye

Bakanlığı’nca özel hesap dönemi kullanması uygun görülenler ise bu dönemin ilk ayı

içerisinde tasdiklerini yeniletmek zorundadırlar. (VUK Md. 222)

Bununla birlikte, Vergi Usul Kanununa göre Defteri Kebirin tutulması zorunlu olmakla

beraber, tasdik mecburiyeti bulunmamaktadır. Ancak, Türk Ticaret Kanununa göre tasdiki

zorunlu olduğundan, Defteri Kebirin de tasdik ettirilmesi gerekmektedir.

E-Defter Kapsamında Olan Mükellefler İçin Tasdik Yükümlülüğü:

Bilindiği üzere, e-defter uygulamasına 2014/Aralık döneminde başvuran mükelleflerin e-defter

tutma yükümlülüğü 01.01.2015 tarihinde başlayacaktır. Elektronik ortamda tutulması gereken

defterlerin ise “yevmiye ve defteri kebir” olduğu ve bunların ayrıca kağıt ortamında

tutulamayacakları 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Tebliği’nde açıklanmıştır.

Buna nedenle e-defter kapsamında olan mükelleflerin yevmiye ve defteri kebir için kağıt

ortamında tasdik zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak VUK ve TTK açısından, tasdiki

zorunlu diğer defterler için bu yükümlülük mevcut haliyle devam etmektedir. 

Bilgilerinize sunarız,

Saygılarımızla.